对于条款8.4.1总则的审核。
首先,要确定好审核对象。对于本条款的审核对象为组织的采购部门。
其次,审核方法。本条款的审核方法是文件查阅和现场检查。
最后,审核内容并做出审核结论。
第一、询问组织的采购部门人员和查看组织的成文信息,确认组织对供方评价、选择、绩效评价以及再评价的是否满足本标准以及组织质量管理体系文件的要求?
第二、组织对供方评价、选择、绩效评价以及再评价包括哪些内容?
第三、查看组织是否有因为对供方评价、选择、绩效评价以及再评价而引发的必要措施以及相关成文信息?
第四、询问组织采购部人员,组织都有哪些外部供方,并查看组织的《合格供应商名单》,确认《合格供应商名单》正确。
第五、查看组织的成文信息,看组织如何对外部供方进行控制?以及制定了哪些控制指标?
对于条款8.4.2 控制类型和程度的审核。首先,要确定好审核对象。对于本条款的审核对象为组织的采购部门。
其次,审核方法。本条款的审核方法是文件查阅和现场检查。最后,审核内容并做出审核结论。
第一、询问组织采购部人员和查看组织的成文信息,组织是否对供方按照重要程度进行分类管理和控制?
第三、询问组织采购部人员,组织是如何确保外部提供的过程、产品和服务满足要求?
对于条款8.4.3 提供给外部供方的信息的审核。
首先,要确定好审核对象。对于本条款的审核对象为组织采购部门。
其次,审核方法。本条款的审核方法是文件查阅和现场检查。
最后,审核内容并做出审核结论。
第一、询问组织采购部人员,组织是如何确保与外部供方沟通的要求是充分的和适宜的?
第二、询问采购部人员,采购信息能否有效传递给外部供方?
第三、与外部供方沟通的要求在沟通前,是否得到审批?
第四、是否存在因为沟通不充分,而造成采购的产品不能满足要求的情况?
第五、当组织或其顾客拟在外部供方现场实施的验证或确认活动时,是否在采购信息中对验证或确认的安排和产品放行的方法做出了规定?