职能划分界限不清晰。是管理体系ISO9001质量管理体系运行不足的一个原因之一，职能划分不清晰无法确定岗位员工的职责和能力的要求。。职位不明确，发生问题时互相推诿责任，找不到问题的根本原因，继续保持原来的错误，导致产品质量程线性的增长。如何能职责分明，员工需要学习标准管理体系，熟悉各部门岗位职责。
参与内部评审的工作人员之间的职能划分界限不清晰也是造成评审运转异常的问题之一。比如生产与销售分属两个不同工种，如果由一个人来完成不但容易造成混乱，造成的工作交叉也不便评审工作的施行，较大程度影响评审的质量。